スプレッドシートの使い方と便利な関数・テクニックを解説

VLOOKUP関数の特徴と制限

=VLOOKUP(検索キー, 範囲, 列番号, [検索方法])

INDEX/MATCH関数の柔軟性

=INDEX(戻り値範囲, MATCH(検索キー, 検索範囲, 0))

左右逆の検索にも対応可能

例えば、商品名から商品番号を取得するケースで、商品名が右側、商品番号が左側にある場合、VLOOKUPでは検索できませんが、INDEX/MATCHでは以下のように可能です。

=INDEX(A2:A10, MATCH("みかん", B2:B10, 0))

このように戻したい列（A列）と検索する列（B列）を独立して指定できるため、表の構造に柔軟に対応できます。

列の構造が変わっても壊れない

VLOOKUPでは、列番号を直接指定するため、列の追加・削除によって数式が壊れることがあります。
一方、INDEX/MATCHでは列名や範囲を直接指定するため、構造が変わっても対応しやすいというメリットがあります。

・C列が削除されると壊れる

=VLOOKUP("みかん", A2:C10, 2, FALSE)

・範囲が保たれていれば壊れない

=INDEX(B2:B10, MATCH("みかん", A2:A10, 0))

パフォーマンスの違い

大量データを扱う場合、INDEX/MATCHのほうが処理速度が速い場合もあります。
VLOOKUPは範囲全体を読み込みつつ、左端から列番号を探していくため、検索量が増えると若干の遅延が生じます。
対して、INDEXとMATCHは必要な範囲だけを参照するため、軽量な処理が可能です。

使い分けのポイント

• 用途：簡単な検索・表が固定
  おすすめ関数：VLOOKUP
  理由：構文がシンプルで直感的
• 用途：左側のデータを取得
  おすすめ関数：INDEX/MATCH
  理由：VLOOKUPでは取得できない
• 用途：表構造が変更される可能性がある
  おすすめ関数：INDEX/MATCH
  理由：列番号を使わないため壊れにくい
• 用途：高速処理が求められる
  おすすめ関数：INDEX/MATCH
  理由：効率的に検索できる

まとめ：使い分けを理解して、関数を正しく選ぶ

VLOOKUP関数はシンプルで使いやすい一方、柔軟性や将来的な保守性には限界があります。
INDEXとMATCHを組み合わせることで、左右の検索、構造変更への対応、大量データへの強さなど、より高度な処理が可能です。

状況に応じて関数を使い分けることで、より安定したシート運用が実現できます。

関連する関数

VLOOKUP関数：表を縦方向に検索して、条件に一致した値を返す
INDEX関数：行列を指定して特定のセルを取得
MATCH関数：指定した要素が何番目にあるかを検索