スプレッドシートの使い方と便利な関数・テクニックを解説

日付データを管理

日付データを正しく管理・活用するためには、YEAR関数、MONTH関数、DAY関数、DATE関数の理解が欠かせません。
ここでは、各関数の基本を簡単に整理したうえで、実務で使える具体的な応用方法をまとめます。

各関数の基本

• YEAR(シリアル値)：日付から「年」を取り出す
• MONTH(シリアル値)：日付から「月」を取り出す
• DAY(シリアル値)：日付から「日」を取り出す
• DATE(年, 月, 日)：年・月・日を指定して日付を作成する

実務で役立つ応用例

月末日を求める

任意の日付（例：A2セル）に対して、その月の最終日を取得するには、以下のようにします。

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+1, 1) - 1

翌月の1日を求め、そこから1日引くことで、月末日を正確に取得できます。

年初日・年末日を求める

年初日（その年の1月1日）を取得：

=DATE(YEAR(A2), 1, 1)

年末日（その年の12月31日）を取得：

=DATE(YEAR(A2), 12, 31)

指定日から○ヶ月後・○年後を計算する

例えば、取引日から6か月後の日付を求めたい場合：

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+6, DAY(A2))

1年後の日付を求めたい場合：

=DATE(YEAR(A2)+1, MONTH(A2), DAY(A2))

誕生日から年齢を自動計算する

生年月日（例：B2セル）から現在の年齢を求める方法です。

=YEAR(TODAY()) - YEAR(B2) - IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) > TODAY(), 1, 0)

誕生日がまだ来ていない場合に対応できるよう、年齢から1歳を差し引く処理を組み込んでいます。

まとめ

YEAR・MONTH・DAY・DATE関数は、日付操作の基本関数です。単体で使うだけでなく、組み合わせることで幅広く応用ができます。
月末日や年齢計算など、実務でよく使う処理も、これらの関数を使えばシンプルに対応できます。

日付データを正しく扱うための基礎として、しっかり押さえておくと安心です。